Das Dekanat ist das organisatorische und administrative Zentrum der Fakultät. Es unterstützt die Fakultätsleitung, lenkt die Verwaltungsangelegenheiten der Fakultät und ist unter anderem mit Personal- und Budgetfragen sowie mit der Koordinierung von Forschung und Lehre an der Fakultät befasst.
Team des Dekanats
Aufgaben
- Budgetangelegenheiten: Globalbudget Controlling, Schwerpunktprojekte, Exkursionen, Gastvorträge, Dienstreisen, Drittmittel Overheads
- Personalangelegenheiten: Berufungen, Habilitationen, Ausschreibungen, Personalaufnahmen, Liaison Officer (international staff)
- Lehrangelegenheiten: Budgetierung, Betrauung, Lehrabschlussroutine
- Facility Management
- Beratung des KTF Leitungsteams
Mag. Dr. Beata Otepka
Stv. Dekanatsleiterin, Koordinatorin
T +43-1-4277-300-01
Aufgaben
- Stellvertretung des Fakultätsmangers
- Budgetcontrolling
- Veranstaltungsmanagement
- Reisekostenabrechungen
- Freistellungen
- Abrechunung von Gastvorträgen und Exkursionen
Aufgaben
- Raumplanung und -verwaltung der Fakultät
- Redaktion der Homepage, der Social Media Kanäle und des Newsletters der Fakultät
- Protokollführung bei Sitzungen
- Mithilfe beim Veranstaltungsmanagement
Mag. Dr. Robert Wurzrainer
Drittmittelkoordinator
Schenkenstraße 8-10, 1010 Wien
T +43-1-4277-31601
drittmittel.ktf@univie.ac.at
Di. 8.30-12.30 Uhr Mi. 12.30-17.30 Uhr
Aufgaben
- u:cris Dokumentation
- Administrative Unterstützung bei der Antragsstellung
- Schnittstelle zum universitären Forschungsservice
Dr. Katharina Limacher, BA MA
Programm Managerin der Vienna Doctoral School of Theology and Research on Religion (VDTR)
2OG 60, Schenkenstraße 8-10, 1010 Wien
T +43-1-4277-30003
contact.vdtr@univie.ac.at
Aufgaben
- Organisation und Evaluation der Aktivitäten für Doktorand*innen
- Koordination, Organisation und Moderation von Förderprogrammen, Veranstaltungen und internationalen Workshops
- Organisation von internationalen Bewerbungsverfahren
- Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
- Budgetierung
- Monitoring und Controlling
- Koordination der Gremienarbeit (Leitungsteam, Lenkungsausschuss, internationaler wissenschaftlichen Beirat)
EDV-Betreuer der Fakultät
Aufgaben
- Koordination der EDV
- Anschaffungen
- First Level Support
Simon Nentwich
EDV-Betreuer der Fakultät
1OG 009b, Schenkenstraße 8-10, 1010 Wien
T +43-1-4277-30005
Mo. 11:00-14:00 Uhr
Di. 11:00 - 14:00 Uhr
Mi. 12:00 - 18:00 Uhr (Home Office)
Do. 12:00 - 14:00 Uhr Fr. 12:00-14:00
Maximilian Mrak
EDV-Betreuer der Fakultät
1OG 009b, Schenkenstraße 8-10, 1010 Wien
T +43-1-4277-30005
Di. 14:00 - 18:00 Uhr (Home Office)
Mi. 10:30 - 14:30 Uhr
Do. 12:30 - 15:30 Uhr Fr. 12:30-15:30